Laserfiche es una empresa norteamericana con más de 25 años en el mercado, que desarrolla soluciones integrales para la administración digital de documentos y registros para más de 21,000 organizaciones a nivel mundial; habiéndose posicionado con éxito en los mercados de gobierno Federal, Estatal, Financiero, Salud y Educación.

Desde 1987, Laserfiche Document Imaging viene liderando la industria al ofrecer flexibles, inteligentes y fácilmente integrables soluciones de manejo de documentos, para satisfacer las necesidades de organizaciones privadas y gubernamentales. Como fortaleza central de Compulink Management Center, Inc., se encuentra Laserfiche Document Imaging, un programa que convierte cualquier equipo de PC en bases de datos con un robusto motor de búsqueda y recuperación, escalables desde mono-usuario a la más extensa red corporativa.

Laserfiche se construye en la ventaja de los documentos en papel, más que en abandonar los papeles por completo. Los documentos son escaneados por página o en lote, y una fotocopia de alta resolución es mantenida en línea. Las carpetas pueden seguir siendo impresas, enviadas, archivadas, recuperadas y publicadas en Internet, pero estas funciones son sólo el comienzo. Laserfiche agrega ventaja enorme en cuanto a la capacidad de ingresar páginas de documentos de contenido activo.

Laserfiche utiliza la tecnología avanzada de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres, RCO) para producir textos ASCII de los documentos escaneados. Al producir textos con OCR, se libera el contenido de sus archivos al permitir búsquedas por texto completo así como búsquedas por campos de plantilla y nombres. ASCII es un formato estándar de la industria, y que es universalmente “comprendido” por las PCs. Permite la migración fácil de la data de un medio de archivo a otro y garantiza la lectura, en el futuro, de sus documentos no obstante la evolución de la tecnología.

Con Laserfiche, usted mantiene la flexibilidad y portabilidad de sus documentos en papel, mientras añade los enormes beneficios de un archivo digital. Laserfiche le permite buscar miles, más aún millones, de documentos por el nombre del archivo, nombre de la carpeta, campos asignados, o cualquier otra palabra en la página.

Actualmente, la mayoría de los documentos se encuentran en papel, microfichas o microfilm y mantenidos en archivadores o cajas, generando una barrera física que restringe el acceso a los mismos.

Laserfiche está diseñado para resolver los problemas básicos de encontrar información archivada. Estudios han demostrado que un profesional típico invierte de treinta minutos a dos horas al día únicamente buscando documentos, tomando del tiempo disponible para hacer uso de la información. Laserfiche resuelve este problema al simplificar drásticamente el proceso de archivo y al proveer del verdadero significado de rápida búsqueda, recuperación y distribución de todos los documentos contenidos dentro del sistema.